Benutzer:innenverwaltung

Unter Benutzer:innen verwaltest du alle Admin-Benutzer:innen deiner Soulclick-Plattform. Jede:r Benutzer:in meldet sich mit der eigenen E-Mail-Adresse als Benutzername an.

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Navigation: Admin → Grundeinstellungen → Benutzer:innen


Übersicht

Die Liste zeigt alle registrierten Admin-Benutzer:innen:

SpalteBeschreibung
Username/E-MailE-Mail-Adresse (dient gleichzeitig als Login)
VornameVorname
NachnameNachname
MitarbeiterstatusOb die Person Zugang zum Admin-Bereich hat
2FAZeigt an, ob die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist
BeitrittsdatumDatum der Kontoerstellung

Rollen

Soulclick verwendet zwei einfache Berechtigungsstufen:

RolleBeschreibung
Mitarbeiter:in (is_staff)Zugang zum Admin-Bereich. Kann alle Inhalte, Einstellungen und Konfigurationen bearbeiten.
Superuser (is_superuser)Vollzugriff auf alle Bereiche inkl. Benutzer:innenverwaltung und systemkritische Einstellungen.
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Es gibt keine Gruppen oder feingliedrigen Berechtigungen. Jede:r Mitarbeiter:in hat denselben Zugang zum Admin-Bereich. Nur der Superuser-Status unterscheidet zwischen normalem und vollem Zugriff.


Benutzer:in bearbeiten

Beim Bearbeiten stehen folgende Felder zur Verfügung:

Anmeldedaten

FeldBeschreibung
BenutzernameE-Mail-Adresse (wird automatisch als Login verwendet)
PasswortKann über den Link „Passwort ändern“ zurückgesetzt werden

Persönliche Informationen

FeldBeschreibung
VornameVorname
NachnameNachname

Berechtigungen

FeldBeschreibung
AktivDeaktivierte Benutzer:innen können sich nicht mehr anmelden. Nutze dies anstelle von Löschen, um Konten stillzulegen.
MitarbeiterstatusGibt Zugang zum Admin-Bereich
Superuser-StatusGibt Vollzugriff auf alle Bereiche

Wichtige Daten

FeldBeschreibung
Letzter LoginZeitpunkt der letzten Anmeldung
BeitrittsdatumZeitpunkt der Kontoerstellung

Best Practices

  • Vergib Superuser-Status nur an wenige vertrauenswürdige Personen
  • Jede:r Admin-Benutzer:in sollte ein eigenes Konto haben: teile niemals Zugangsdaten
  • Deaktiviere Konten von ehemaligen Mitarbeiter:innen zeitnah (Haken bei „Aktiv“ entfernen)
  • Verwende sichere Passwörter: Soulclick erzwingt Mindestanforderungen bei der Passwortvergabe
  • Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für alle Admin-Konten

Anleitungen

BereichBeschreibung
Benutzer:in hinzufügenSchritt-für-Schritt-Anleitung zum Anlegen neuer Admin-Benutzer:innen
Zwei-Faktor-Authentifizierung2FA aktivieren und verwalten für zusätzliche Kontosicherheit