Reconciliation
Reconciliation (Zahlungsabgleich) bedeutet, die im Soulclick Manager angezeigten Spenden und Zahlungen mit dem Geld abzugleichen, das tatsächlich über den Payment-Anbieter auf deinem Bankkonto eingeht. Für viele Finanzverantwortliche ist dieser Abgleich ein zentraler und oft aufwändiger Schritt in der Buchhaltung.
Wie einfach der Abgleich ist, hängt vom gewählten Payment-Anbieter ab. Der wichtigste Unterschied:
- Stripe und Payrexx sind All-in-one-Lösungen: Gateway, Acquiring und Auszahlung laufen über einen einzigen Anbieter. Es gibt eine gebündelte Auszahlung, ein Dashboard und einen automatischen Abgleich im Manager.
- Datatrans ist nur das Gateway: Die Auszahlung läuft über mehrere separate Verträge (Clearhaus für Karten, TWINT, PostFinance, PayPal). Für den Abgleich musst du die Transaktionen aus allen Anbietern einzeln beziehen und zusammenführen.
Was der Manager pro Transaktion anzeigt (Gebühr und Auszahlungsbetrag), findest du unter Gebühren & Auszahlungen.
Überblick: Abgleich pro Payment-Gateway
| Merkmal | Stripe | Payrexx | Datatrans |
|---|---|---|---|
| Modell | All-in-one | All-in-one | Nur Gateway |
| Acquiring und Auszahlung | Stripe selbst | Payrexx selbst | Separate Verträge pro Methode |
| Anzahl Verträge | 1 | 1 | Mehrere (Clearhaus, TWINT, PostFinance, PayPal) |
| Auszahlungen | Eine, gebündelt | Eine, gebündelt | Eine pro Anbieter |
| Gebühr und Auszahlung im Manager | Ja (Campaigner) | Ja (Campaigner) | Nein |
| Automatischer Abgleich | Ja | Ja | Nein (pro Vertrag manuell) |
| Abgleich-Aufwand | Gering | Gering | Hoch |
Empfehlung: Für einen einfachen, zentralen Zahlungsabgleich empfehlen wir Stripe oder Payrexx. Bei Datatrans musst du jeden Vertrag (Clearhaus, TWINT, PostFinance, PayPal) einzeln abgleichen.
Stripe und Payrexx (All-in-one)
Bei Stripe und Payrexx läuft die gesamte Abwicklung über einen einzigen Anbieter: ein Vertrag, eine gebündelte Auszahlung, ein Dashboard. Soulclick gleicht jede Zahlung automatisch mit den Gebühren- und Auszahlungsdaten des Anbieters ab und zeigt sie im Manager an (Spalten Gebühr und Auszahlung, Campaigner-Paket).
Der Abgleich ist damit direkt im Manager möglich: du siehst pro Transaktion, wie viel nach Abzug der Gebühr auf dein Konto ausbezahlt wird, und kannst die Summe mit der Auszahlung auf deinem Bankkonto vergleichen.
Datatrans (Abgleich pro Vertrag)
Datatrans ist ausschliesslich das Payment-Gateway: die eigentliche Abwicklung und Auszahlung (Acquiring) läuft über separate Verträge pro Zahlungsmethode.
| Zahlungsmethode | Abwicklung und Auszahlung über |
|---|---|
| Kredit- und Debitkarten (Visa, Mastercard) | Clearhaus (Acquirer) |
| TWINT | TWINT-Vertrag |
| PostFinance | PostFinance-Vertrag |
| PayPal | PayPal-Konto |
Jeder dieser Anbieter hat ein eigenes Dashboard, eine eigene Auszahlung und eine eigene Abrechnung. Soulclick synchronisiert für Datatrans keine Gebühren- und Auszahlungsdaten in den Manager.
Ein automatischer Abgleich im Manager ist bei Datatrans daher nicht möglich. Für den vollständigen Abgleich musst du die Transaktionen und Auszahlungen aus allen Anbietern (Clearhaus, TWINT, PostFinance, PayPal) einzeln beziehen und zusammenführen.
Bei Datatrans gibt es keine zentrale Auszahlung. Karten (Clearhaus), TWINT, PostFinance und PayPal zahlen jeweils separat und zu unterschiedlichen Zeitpunkten aus. Plane den Abgleich pro Anbieter ein.
So gleichst du deine Zahlungen ab
Stripe und Payrexx
- Öffne im Manager den gewünschten Bereich (z. B. Alle Zahlungen) und setze den Zeitraum-Filter.
- Exportiere die Daten als CSV (siehe Manager: Exporte). Die Spalten
GebührundAuszahlungsind enthalten. - Vergleiche die Summe der Auszahlungsbeträge mit der Auszahlung, die auf deinem Bankkonto eingegangen ist.
Datatrans
- Exportiere im Manager die Transaktionen des Zeitraums als CSV.
- Rufe in jedem Anbieter-Dashboard (Clearhaus, TWINT, PostFinance, PayPal) die Abrechnung und Auszahlung ab.
- Führe die Auszahlungen aller Anbieter zusammen und gleiche sie mit den Transaktionen im Manager ab. Gebühren und Auszahlungen werden bei Datatrans nicht im Manager angezeigt.
QR-Rechnung (Banküberweisung)
Banküberweisungen via QR-Rechnung laufen unabhängig vom Payment-Anbieter direkt über die Soulclick-Plattform. Wenn die Option Referenznummer verwenden aktiviert ist, ermöglicht die QR-Referenznummer die automatische Zuordnung eingehender Zahlungen: der Abgleich erfolgt direkt über dein E-Banking.
Zusammenfassung
| Lösung | Abgleich |
|---|---|
| Stripe / Payrexx | All-in-one, ein Vertrag, eine Auszahlung, automatischer Abgleich im Manager |
| Datatrans | Nur Gateway, mehrere Verträge (Clearhaus, TWINT, PostFinance, PayPal), Abgleich pro Anbieter, kein automatischer Abgleich im Manager |
| QR-Rechnung | Über die QR-Referenznummer im E-Banking, unabhängig vom Anbieter |
Updated 4 days ago