Formulare
Mit Formularen sammelst du Anfragen und Anmeldungen auf deiner Webseite, vom Kontaktformular bis zur Newsletter-Anmeldung. Du erstellst das Formular im Admin und fügst es mit dem Plugin Formular auf einer Seite ein.
Formulare sind ein optionales Modul. Falls sie in deinem Admin nicht sichtbar sind, kontaktiere den Soulclick-Support zur Freischaltung.
Formular erstellen
- Öffne Formulare → Formulare und klicke auf Hinzufügen.
- Fülle die vier Reiter aus:
| Reiter | Inhalt |
|---|---|
| Formular | Name, Titel, Vorlage, Button-Text und wohin die Einsendungen gehen |
| Felder | Die Eingabefelder |
| Success & Error Nachrichten | Die Meldung nach dem Absenden |
| Bestätigungs-E-Mail | Die E-Mail an die Person, die das Formular absendet |
- Speichere das Formular und füge es auf einer Seite ein.
Reiter Formular
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Formularname | Interner Name. Unter diesem Namen wählst du das Formular im Plugin und findest seine Einsendungen |
| Titel | Überschrift über dem Formular (optional) |
| Beschreibung | Text unter dem Titel (optional) |
| Formularvorlage | Standard oder Mit Bild. Bei Mit Bild lädst du ein Formular-Bild hoch, empfohlen 700 × 800 px |
| Button-Text senden | Beschriftung des Buttons, standardmässig «Senden» |
| Formulareinsendungen an E-Mail Adresse senden | Schickt jede Einsendung per E-Mail an dein Team |
| Formulardaten an E-Mail-Adresse senden | Empfangsadressen für diese E-Mail, mehrere durch Komma getrennt |
| E-Mail-Betreff | Betreff dieser E-Mail |
| Sende hochgeladene Dateien als E-Mail-Anhänge | Hängt hochgeladene Dateien an diese E-Mail an. Ohne Haken enthält die E-Mail den Link zur Datei |
| In der Datenbank speichern | Speichert jede Einsendung unter Formular-Anfragen |
| Spam-Schutz | Unsichtbares hCaptcha. Das Feld erscheint nur, wenn hCaptcha für deine Plattform eingerichtet ist |
| Newsletter-Anmeldung | Meldet Personen über das Formular für den Newsletter an, siehe unten |
Wähle mindestens eine Speicheroption: den Versand per E-Mail, die Datenbank oder beides.
Reiter Felder
Füge die Felder hinzu und ziehe sie in die gewünschte Reihenfolge. Pro Feld wählst du den Feldtyp, gibst einen Name ein und legst fest, ob es Erforderlich ist. Felder ohne Erforderlich zeigen auf der Webseite den Zusatz «(optional)».
| Feldtyp | Verwendung |
|---|---|
| Standard Anrede | Auswahl Frau, Herr oder keine Angabe. Immer ein Pflichtfeld |
| Standard-Vorname, Standard-Nachname | Vor- und Nachname in zwei Feldern |
| Standard-Name | Vor- und Nachname in einem Feld |
| Standard Firma | Organisation der Person |
| E-Mail-Adresse | E-Mail-Adresse, das Format wird geprüft |
| Text, Textbereich | Einzeilige oder mehrzeilige Eingabe |
| Nummer | Positive Zahl |
| Dropdown, Radio, Multi-Kontrollkästchen | Auswahl aus den Auswahlmöglichkeiten, eine Option pro Zeile |
| Checkbox | Einzelne Checkbox mit eigenem Text, z. B. für eine Einwilligung |
| Datei-Upload | Datei bis 5 MB. Erlaubte Dateitypen wie .pdf trägst du unter Auswahlmöglichkeiten ein, einen pro Zeile |
| Versteckt | Unsichtbarer Wert, der mit jeder Einsendung gespeichert wird |
| Textblock - Titel, Textblock - Text | Zwischentitel oder Text ohne Eingabe |
Unter Beschreibung ergänzt du einen Hinweis, der unter dem Feld erscheint.
Newsletter-Anmeldung
Jedes Formular kann Personen für den Newsletter anmelden: als freiwillige Checkbox in einem Kontaktformular oder als eigenes Newsletter-Anmeldeformular. Das Feld Newsletter-Anmeldung im Reiter Formular erscheint, wenn der Newsletter mit Double-Opt-In auf deiner Plattform aktiv ist.
| Option | Wirkung |
|---|---|
| Keine | Das Formular meldet niemanden an |
| Optional: Checkbox für den Newsletter | Über dem Button erscheint die Checkbox «Ich abonniere den Newsletter und akzeptiere die Datenschutzbestimmungen». Wer sie anhakt, wird angemeldet. Das Formular lässt sich auch ohne Haken absenden |
| Pflicht: Newsletter-Anmeldeformular | Die Checkbox muss angehakt sein. So wird das Formular zum Newsletter-Anmeldeformular |
Pflichtfelder: Die Newsletter-Anmeldung braucht die Feldtypen Standard Anrede, Standard-Vorname, Standard-Nachname und E-Mail-Adresse, jeweils mit Erforderlich. Fehlt eines, meldet der Reiter Felder beim Speichern: «Die Newsletter-Anmeldung braucht die Pflichtfelder Anrede, Vorname, Nachname und E-Mail.»
Datenschutz: «Datenschutzbestimmungen» verlinkt auf die Datenschutz-URL aus den Firmeninformationen.
Nach dem Absenden
- Die Person erhält die E-Mail, mit der sie ihre Anmeldung bestätigt (Double-Opt-In). Die E-Mail begrüsst sie mit dem Namen aus dem Formular. Die Texte bearbeitest du unter E-Mail-Versand → E-Mails, Reiter Newsletterbestätigung.
- Mit dem Klick auf den Bestätigungslink ist die Anmeldung aktiv. Sie erscheint im Manager unter Newsletter-Abonnements.
- Die Einsendung enthält die Zeile «Newsletter: Ja» oder «Newsletter: Nein».
Ist die E-Mail-Adresse bereits bestätigt, verschickt Soulclick keine weitere E-Mail. Meldet sich jemand vor der Bestätigung erneut an, gilt der zuletzt eingegebene Name.
Newsletter-Anmeldeformular einrichten
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Felder | Standard Anrede, Standard-Vorname, Standard-Nachname, E-Mail-Adresse |
| Newsletter-Anmeldung | Pflicht: Newsletter-Anmeldeformular |
| Bestätigungs-E-Mail | Keine: Die Person erhält ohnehin die E-Mail zur Bestätigung der Anmeldung |
Richtest du zusätzlich eine Bestätigungs-E-Mail ein, erhält die Person zwei E-Mails.
Reiter Success & Error Nachrichten
Hier legst du die Meldung fest, die nach dem Absenden erscheint. Ohne eigenen Text zeigt Soulclick «Vielen Dank für Ihre Anfrage.»
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Success-Titel, Success-Nachricht | Meldung nach erfolgreichem Absenden |
| Zusätzlichen Button anzeigen? | Zeigt neben «Schliessen» einen zweiten Button |
| Button Text, Linktyp | Beschriftung und Ziel des Buttons: Interne Seite, Externe Seite, Spendenaktionen oder Content-Hub Artikel |
| Error Titel, Error Nachricht | Meldung, wenn beim Absenden ein Fehler auftritt |
Reiter Bestätigungs-E-Mail
Die Bestätigungs-E-Mail geht an die Adresse aus dem Feld E-Mail-Adresse. Sie enthält deine Texte und darunter alle Angaben der Person. Ohne Eintrag in diesem Reiter verschickt Soulclick keine Bestätigungs-E-Mail.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Betreff | Betreff der E-Mail, max. 60 Zeichen |
| Preheader Text | Vorschautext im Posteingang |
| Titel | Überschrift in der E-Mail |
| Dankestext | Text unter der Begrüssung |
| Ihre Nachricht lautete Text | Einleitung zur Liste der Angaben |
Formular auf einer Seite einfügen
- Öffne die Seite im Seiten-Editor und wechsle in den Strukturmodus.
- Klicke im Platzhalter auf + und wähle unter Generisch das Plugin Formular.
- Wähle dein Formular aus der Liste. Optional passt du Abstand und Button-Stil an.
- Speichere und klicke auf Veröffentlichen.
Das Plugin Teaser Kontakt zeigt ein Formular zusammen mit deinen Kontaktangaben.
Formular-Anfragen
Unter Formulare → Formular-Anfragen findest du alle Einsendungen von Formularen mit In der Datenbank speichern. Filtere nach Formular oder Datum und öffne eine Einsendung, um alle Angaben zu sehen. Hochgeladene Dateien sind dort verlinkt.
Exportieren
- Klicke oben rechts auf Formular-Anfragen exportieren.
- Wähle das Formular und das Dateiformat: Microsoft Excel, CSV, JSON oder YAML. Mit Von und Bis schränkst du den Zeitraum ein.
- Klicke auf Export.
Zur Auswahl stehen alle Formulare mit mindestens einer Einsendung. Die Datei enthält eine Spalte pro Feld und dazu, wer die Einsendung abgeschickt hat, wann und von welcher Seite.
Spam-Schutz
Soulclick prüft jede Einsendung automatisch. Erkennt es Spam, z. B. Links oder HTML in den Angaben oder eine Wegwerf-E-Mail-Adresse, speichert es die Einsendung nicht und verschickt keine E-Mail. Die absendende Person sieht trotzdem die Erfolgsmeldung.
Updated 7 days ago